Wat is btw-teruggaaf bij nieuwbouw?
Bij het bouwen van een nieuwbouwwoning betaal je vaak btw over verschillende kosten, zoals de bouwmaterialen, het werk van aannemers en eventueel zelfs op de grond als je die via een projectontwikkelaar koopt. Onder bepaalde voorwaarden kun je deze btw geheel of gedeeltelijk terugvragen van de Belastingdienst. Dit biedt een financieel voordeel, maar het is belangrijk om de regels en voorwaarden goed te begrijpen.
Wanneer kom je in aanmerking voor btw-teruggaaf?
Je komt doorgaans alleen in aanmerking voor btw-teruggaaf als je de woning gaat gebruiken voor belaste prestaties. In de meeste gevallen geldt dit wanneer je de woning (deels) gaat verhuren in het kader van short stay of als je een bed and breakfast begint. Ook wanneer je je woning deels zakelijk gebruikt, bijvoorbeeld voor een kantoor aan huis, kun je een deel van de btw terugvragen. Gebruik je de woning volledig privé, dan is btw-teruggaaf meestal niet mogelijk.
Btw teruggaaf voor particuliere woningbouwers
Particulieren die hun nieuwbouwwoning zelf bouwen (ook wel ‘zelfbouwers’ genoemd) kunnen btw terugvragen over zaken als fundering, dakwerkzaamheden, installatiewerk en afbouw. De Belastingdienst stelt wel als eis dat deze kosten voldoende zijn onderbouwd met facturen waarop btw staat vermeld. Ook moet je kunnen aantonen dat de woning daadwerkelijk bedoeld is voor gebruik in een btw-plichtige activiteit.
Hoe vraag je btw terug bij nieuwbouw?
Als je in aanmerking komt voor btw-teruggaaf, dien je jezelf eerst aan te melden bij de Belastingdienst als ondernemer voor de btw. Na registratie ontvang je btw-aangiften waarin je de betaalde btw kunt terugvragen. Het is belangrijk dat je dit doet binnen de wettelijke termijnen en dat je een goede administratie bijhoudt van inkomende en uitgaande facturen. Ook moet je duidelijk kunnen aantonen welke activiteiten je uitvoert en of deze belast zijn met btw.
Termijnen en administratieve verplichtingen
Het terugvragen van btw moet binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarin je de factuur hebt ontvangen worden ingediend. Daarnaast moet je je gedurende tien jaar aan de herzieningsregels houden. Dit betekent dat je moet bijhouden of je situatie wijzigt, bijvoorbeeld als je de woning later toch volledig privé gaat gebruiken. In dat geval moet je mogelijk een deel van de teruggevraagde btw terugbetalen.
Veelgemaakte fouten bij btw-teruggaaf nieuwbouw
Een veelgemaakte fout is het vergeten van de aanmelding als ondernemer voor de btw. Zonder die registratie kun je geen btw terugvragen. Ook komt het regelmatig voor dat particulieren denken recht te hebben op teruggaaf, terwijl ze de woning volledig privé gebruiken. Tot slot gebeurt het soms dat facturen niet juist zijn opgesteld of dat er geen goede scheiding wordt gemaakt tussen privé- en zakelijk gebruik van de woning, wat problemen bij de teruggaaf kan veroorzaken.
Laat je adviseren door een btw-specialist
De regels rondom btw-teruggaaf bij nieuwbouw zijn complex. Een fout kan leiden tot het mislopen van duizenden euro’s of zelfs tot terugbetalingsverplichtingen. Het is daarom verstandig om je goed te laten adviseren, bijvoorbeeld door een boekhouder of belastingadviseur met ervaring in btw-vraagstukken bij vastgoed. Zo weet je zeker dat je optimaal gebruik maakt van je recht op btw-teruggaaf zonder onaangename verrassingen achteraf.
