Wat is een VvE en waarom is het belangrijk?
Een Vereniging van Eigenaars (VvE) is verplicht zodra een pand wordt gesplitst in meerdere appartementsrechten. Dit gebeurt bij appartementencomplexen maar ook bij gesplitste huizen. De VvE is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw zoals het dak, de gevels en de fundering. Zonder actieve VvE kunnen er geen goede beslissingen genomen worden over onderhoud, verzekeringen of het opbouwen van een reservefonds.
Wat zijn de stappen om een VvE op te richten?
Het oprichten van een VvE begint met het splitsen van een gebouw in appartementsrechten via de notaris. Als dat gebeurd is, ontstaat automatisch de VvE. Je hoeft de VvE dus niet apart op te richten, maar er zijn wel praktische stappen nodig om deze actief te maken. Denk aan het inschrijven bij de Kamer van Koophandel, een bankrekening openen en een eerste vergadering beleggen. Ook moet er een oprichtingsakte zijn met daarin het splitsingsreglement en een splitsingstekening.
Stap 1: Notariële splitsingsakte
De splitsing in appartementsrechten wordt vastgelegd in een notariële akte. Deze akte moet worden ingeschreven in het Kadaster. Gemiddeld duurt dit proces twee tot vier weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van de notaris en de complexiteit van het gebouw.
Stap 2: Inschrijving Kamer van Koophandel
Na het opstellen van de notariële akte moet de VvE worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit is meestal binnen enkele dagen geregeld mits alle documenten correct zijn aangeleverd. Tijdens deze inschrijving wordt ook een bestuur aangewezen, wat eventueel uit de eigenaren zelf kan bestaan.
Stap 3: Opening bankrekening en eerste vergadering
Om financiële zaken te regelen, heeft een actieve VvE een eigen bankrekening nodig. Banken stellen vaak eisen zoals een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een kopie van de notulen van de eerste vergadering. Het beleggen van de eerste vergadering duurt meestal een tot twee weken om te coördineren met alle eigenaren. Hier worden belangrijke besluiten genomen zoals het vaststellen van de begroting en het aanwijzen van een beheerder, indien gewenst.
Hoe lang duurt het totaal?
In de praktijk duurt het gemiddeld vier tot acht weken om een VvE volledig actief te maken. Hoewel de rechtsvorm automatisch ontstaat bij de notariële splitsing, kost het oprichten van de praktische structuur (zoals inschrijving, bestuur, vergaderingen en bankzaken) enkele weken. Houd er rekening mee dat vertragingen kunnen ontstaan bij het aanvragen van documenten of het plannen van afspraken met eigenaren of dienstverleners.
Waarom is timing belangrijk?
Een actieve VvE is essentieel voor de waarde en het onderhoud van het pand. Veel hypotheekverstrekkers willen bovendien dat er een actieve VvE is voordat ze financiering goedkeuren. Ook kan een slapende of niet-opgerichte VvE leiden tot problemen bij verkoop. Door het oprichtingsproces tijdig en correct te starten, voorkom je problemen in de toekomst.
